Het wedstrijdsecretariaat zal op zondag 24 november gevestigd zijn aan de balie van het openluchtzwembad van Oostduinkerke-Bad en zal open zijn van 10u tot 12u.
BELANGRIJK
- Kleedkamers is per hokje – geen groepskleedkamers.
- Douchen zijn openbare zwembaddouches en is wenselijk in badkledij!
- Volg de aangegeven richting naar het secretariaat en kleedkamers.
- Lockers zijn ter beschikking (muntstuk van 1 euro nodig)
Op de wedstrijddag moet elke deelnemer zich persoonlijk voor 12u aanmelden in het wedstrijdsecretariaat met zijn of haar identiteitskaart om het wedstrijdmateriaal op te halen.
Deelnemen aan de 22 km kan vanaf 13 jaar.
Deelnemen aan de 44 km kan vanaf 15 jaar.
De startbox zal geïnstalleerd worden op het strand, ter hoogte van het openluchtzwembad te Oostduinkerke-Bad.
De startbox gaat open om 12u10.
Er zijn 2 startboxen en één VIP box voorzien :
Vip box : Startnummer Zwart / speciale vermelding
Box 1 : Rood : 44km
Box 2 : Groen : 22Km
Alle afstanden starten samen om 12u30. De wedstrijd wordt gestaakt om 15u30.
Wanneer een deelnemer naast de startbox start, zal deze uit de uitslag geschrapt worden.
Deelnemers die een valse start veroorzaken, zullen gediskwalificeerd worden.
Enkel mountainbike fietsen 26, 27.5 of 29 inch en gravelbikes met banden van minimum 40mm zijn toegelaten.
Indien men wenst deel te nemen met een tandem moet dit op voorhand doorgegeven worden aan de organisatie via een mail aan info@sandmanevents.be
Deelnemers met een tandem zullen niet opgenomen worden in de uitslag.
Elektrische fietsen zijn verboden!
Alle deelnemers moeten een fietshelm dragen tijdens de wedstrijd. Deelnemers die zich zonder helm aanmelden aan de startbox, zullen de toegang geweigerd worden. Als men alsnog meefietst zonder fietshelm, zal de organisatie de deelnemer in kwestie uit koers nemen.
Het stuurnummer moet duidelijk zichtbaar vooraan aan het stuur bevestigd worden. Wanneer het stuurnummer vooraan niet zichtbaar is, zal de deelnemer niet opgenomen worden in het eindklassement.
Het is verboden om zich tijdens de wedstrijd te laten voorttrekken door een andere deelnemer of om aan een gemotoriseerd voertuig te hangen. Dergelijke actie zal bestraft worden met een diskwalificatie. Ook het “draften” achter één of ander gemotoriseerd voertuig, ook E-bikes, zal leiden tot diskwalificatie!
De uitslag is ingedeeld per 10 jaar.
Er zijn huldigingen voorzien voor de eerste 3 Heren Algemeen/Master (geboren voor 31/12/1984) en de eerste 3 Dames Algemeen/Master (geboren voor 31/12/1984) voor de 22 en 44 km.
Er is een prijzenpot voorzien van €695, enkel voor de Elite deelnemers aan de 44km, volgens onderstaande verdeling.
Heren Elite 44km:
1ste: 140€
2de: 115€
3de: 100€
4de: 90€
5de: 80€
6 tem 10: 10€
Dames Elite 44km:
1ste: 50€
2de: 40€
3de: 30€
Indien je recht hebt op een prijs, dan kun je deze opvragen via email naar info@sandmanevents.be met vermelding van je naam, plaats in de uitslag en rekeningnummer.
De betaling zal dan gebeuren binnen de 14 dagen na de wedstrijd. Het opvragen van de prijs moet voor 8 december 2024 gebeuren, daarna gebeuren geen uitbetalingen meer.
De voorlopige uitslag zal op de wedstrijddag direct terug te vinden zijn op www.sandmanevents.be
Tot en met de dinsdag volgend op de wedstrijd kunnen klachten tegen de uitslag gemeld worden op info@sandmanevents.be
Vanaf de donderdag volgend op de wedstrijddag zal de definitieve uitslag online staan.
Door deelname aan de Potrell Beachchallenge Koksijde verklaart de deelnemer zich akkoord met een eventueel gebruik van zijn/haar foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.
Alle deelnemers zijn verzekerd bij Callant Verzekeringen volgens onderstaande tabel.
Bij vragen over de verzekering of voor hulp bij het invullen van de verzekeringsformulieren, kan men terecht bij een afgevaardigde van Verzekeringen Callant.
Kantoor Oostkamp: Kapellestraat 113, 8020 Oostkamp, Tel: 050/34.33.23
De aangifte van een ongeval moet binnen de 24 uur na de wedstrijd gebeuren bij dit kantoor.
De organisatie kan op geen enkele manier verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele opgelopen schade/diefstal aan kledij, helm, fiets of ander materiaal.
VERZEKERDE WAARBORGEN:
Overlijden na ongeval: € 7.500
Blijvende invaliditeit: € 15.000
Medische kosten: € 1.250
Tijdelijke ongeschiktheid als gevolg van een ongeval: € 6 / dag.
Sportieve, vriendelijke groeten,
Het Sandman Events Team