NED - Specifiek reglement: Ednine Beach Challenge

Règlement spécifique: Ednine Beach Challenge
Le secrétariat situé sur la digue d'Oostduinkerke Bad le dimanche 15 décembre et sera ouvert de 7h30 à 9h30.

Important: Les douches sont situées dans la piscine extérieure. Ce sont donc des douches de piscine. Veuillez fournir des maillots de bain.

Le jour du concours, chaque participant doit se présenter personnellement avant 9h30 au secrétariat du concours avec sa carte d'identité pour récupérer le matériel du concours.

Catégories
Il y a trois catégories
   
    Elite : coureurs avec une licence UCI valide
    Scratch : née après le 31.12.1979
    Masters : Née en/avant 1979

Il est possible de participer au 22km à partir de 13ans.
Il est possible de participer au 44km à partir de 15ans.

Procédure de départ
Le box de départ sera situé sur la plage, près de la piscine plein air de Oostduinkerke-Bad. Le box ouvrira à 9h40.

Il y a trois boxes de départ :
Box 1 (nrs. 1 - 27): Coureurs VIP
Box 2 (nrs. 50 - 199): Coureurs hommes 44km avec license, dames et les participants du Combi : « King/Prince of the Beach ».
Box 3 (nrs. 200 - 329): Tous les autres participants.

CHAQUE PARTICIPANT entre dans le box par le côté en utilisant les portes d'entrées. Cette procédure est obligatoire pour l' enregistrement de votre puce électronique.

Un participant qui se trouve à côté du box, ne sera pas repris dans les résultats.
Un participant qui cause un faux départ, sera sanctionné par une disqualification.

Matériel
Seuls les VTT sont autorisés, 26 ou 29 inch.

Si vous souhaitez participer en tandem, cela doit être communiqué à l’organisation avant l’évènement et par mail à info@sandmanevents.be
Les participants en tandem ne seront pas repris dans les résultats.

Les E-bikes (ou autre vélos électriques) et les guidons courbés "ossekop" ne sont pas autorisés !

 

Le port du casque est obligé pour chaque participant. Un participant n’ayant pas de casque, peut être refusé dans le starting box. Un participant ne portant pas de casque durant la course, sera éliminé et sera obligé de quitter le parcours et la course.

Le numéro (accroché au guidon) doit être visible et fixé au guidon du vélo. Si le numéro n’est pas visible, le participant ne pourra pas être repris dans le classement.

Il est interdit de se faire tirer par un autre participant ou une autre personne durant la course. Ni par un vélo, ni par un véhicule motorisé ou électrique ou autre. Des actions tel qu’elles, seront sanctionnées par une disqualification. Le drafting est interdit, que ce soit derrière un concurrent, un E-bike ou autres véhicules motorisés.

Podium et remise des prix
Une cérémonie protocolaire est prévue pour les 3 premiers hommes scratch/master et les 3 premières dames scratch/master sur le 22km et le 44km.

Le prize money (€695,00 au total) est prévu pour les Elites uniquement sur la distance de 44km. Le prize money est répartie comme ci-dessous :

 
Hommes Elites 44km :                 Dames Elites 44km :
 1ier : €140,00                            1ière : €50,00
2ième : €115,00                          2ième : €40,00
3ième : €100,00                          3ième : €30,00
4ième : €90,00
5ième : €80,00
6ième – 10ième : €10,00

Résultats et photos
Les résultats provisoires seront disponibles sur www.sandmanevents.be le jour de la course.
Des réclamations sont prises en compte jusque mardi et se font par mail à info@sandmanevents.be
Les résultats sont définitifs à partir du jeudi succédant à la course.

En participant à l’Ednine Beach Challenge, les participants autorisent l’organisation à utiliser librement les photos prisent avant, pendant et après la course des participants. Les photos, les vidéos ou autres peuvent être utilisées pour des objectifs promotionnels ou autres. Il n’y a pas de rémunération pour l’usage des photos.

Assurance
Tous les participants sont assurés par Assurances Callant, vous trouvez les détails ci-dessous. Si vous avez besoin d’aide pour remplir les documents d’assurance, veuillez vous joindre au délégué/responsable des Assurances Calant.
Cabinet Oostkamp : Kappelestraat 113, 8020 Oostkamp, Tel. : 050/34.33.23
La déclaration doit être faite et rentrée au cabinet dans les 24heures succédant la course.
L’organisation n’est pas responsable pour le vol des affaires personnelles, des dégâts causés aux vêtements, aux casques ou aux vélos.

Garantie d’assurance                   AIG
Décès après un accident              €7500
Invalidité permanente                  €15000
Frais médicaux                              €1250
Incapacité de travail temporaire   €6/jour
Suite à un accident.